MailStoreではアーカイブ格納領域も柔軟に設計する事ができます。また、圧縮と重複排除による効率的なデータ管理によって、 メールサーバーやメールクライアントにメール保存し続けるよりも少ないディスク容量で運用することができ、 ストレージコストの削減を実現します。
MailStore Serverはアーカイブしたメールデータをメールサーバーから自動削除できます。自動で削除したメールであっても、MailStore Serverへアクセスし、ユーザーは古いメールをいつでも閲覧できるため、メールがなくなって見れないといった心配もありません。